L’échange de fiches-produits permet à vos clients de mieux connaître le produit et, ainsi, de mieux le commander et de mieux le vendre.
Après avoir identifié tous ses produits par des GTIN, l’industriel transmet ces GTIN à ses différents partenaires accompagnés des informations marketing, commerciales ou logistiques pertinentes.
La diffusion d’informations sur un produit à des interlocuteurs nombreux et variés va être facilitée par le regroupement en un seul document structuré et standardisé : la fiche-produit.
Celle-ci va permettre l’alimentation des bases de données des distributeurs sur lesquelles s’appuient un certain nombre de traitements tout au long du circuit administratif du produit, depuis le référencement jusqu’au contrôle des factures, en passant notamment par la commande et la gestion des stocks.
La fiche-produit couvre les informations suivantes :
- Identification du produit : GTIN, code de nomenclature douanière, identifiant poids variables,
- Description du produit : Libellé caisse, libellé facture, libellé long, marque commerciale, …
- Classification du produit : classification GS1 (Global Product Classification), classification IFLS, …
- Mesures du produit : Dimensions, poids, …
- Dates liées au produit : Date de début / fin de disponibilité à la commande, date de début / fin de vente au consommateur, …
- Caractéristiques techniques : Composition du produit (vitamines, allergènes, additifs, …), …
- Hiérarchie logistique : GTIN du fils, nombre de fils, …
Quels avantages ?
La fiche-produit, en structurant les informations produits, permet un échange électronique de ces informations avec intégration automatique dans les référentiels centraux des distributeurs. Ensuite, cette information produit est rediffusée vers leurs entrepôts et leurs points de vente.
Ainsi, le distributeur qui reçoit les informations au travers de la fiche-produit connaît mieux le produit, le commande mieux et donc le vend mieux.
Sans standard et sans dématérialisation, l’échange de fiche-produit entre fournisseur et client revient à 65 € par fiche-produit et par an. L’utilisation des messages standards GS1 et des outils de catalogues électroniques permet de réduire ce coûts à 10 € par fiche-produit et par an.
